DataOfic
"Oficina Digital" es una aplicación Cliente-Servidor que permite la gestión de la documentación en una entidad.
¿Su trabajo es principalmente con documentos?
¿Necesita mantener un registro actualizado de documentos?
¿Le gustaría encontrar un documento en cuestión de segundos?
¿Le gustaría cumplir con todos sus pendientes sin olvidar ninguno?
¿Tiene que referirse de manera frecuente a documentos previamente almacenados?
HavaSoft piensa en usted, y le ofrece un sistema con el cual sus problemas tienen solución.
¡DataOfic CONTROL DE DOCUMENTOS, tenga su documentación al día!
Con este sistema podrá:
- Llevar un registro de entrada y salida digital.
- Tramitar documentos desde el propio sistema.
- Llevar el control de todos los documentos pendientes de respuesta, organizados por fecha de cumplimiento y decidir cuando recibirá las alertas.
- Compartir su documentación con otros.
- Incrementar la productividad en su oficina porque puede localizar documentos de manera rápida.
- Clasificar documentos, de acuerdo a los parámetros configurables.
- Exportar listados de documentos en diferentes formatos(. xls , .html, .xml, .txt)
- Escanear documentos desde el mismo sistema.
- Archivar digitalmente cualquier tipo de documento.
- Tener un rápido acceso a copias del documento original para duplicados.
- Mantener copias digitales de todos sus documentos para asegurarlos de catástrofes.
- Simplificar la distribución de copias hacia oficinas involucradas.
- Controlar el cumplimiento de tareas descritas en el documento.
- Clasificar los documentos según su contenido.
- Garantizar la recepción de documentos directamente desde su escritorio.
- Garantizar la privacidad y compartimentación de la documentación.
